横向课题工作流程补充说明（附预算表）

一、初拟合同 经课题负责人所在二级单位批准，课题负责人与合作单位落实合作细节初拟合同，合同中必须附有经费预算表，参考模板见附件1。合同可参考中华人民共和国科学技术部印制格式文本（见科技处网站），也可由合作双方视合作内容自行拟定。

二、校内审批流程 具体操作流程如下：

1.合同审批提交步骤：学院官方网页-办事大厅-个人中心-应用系统-合同系统-供应商管理-供应商列表-新增-完善供应商信息-合同信息管理-合同信息列表-新增。

注意事项：合同附件上传在页面上方“保存”旁边。

“职能部门”选项除上面归口项目外其余选择“无”即可，合同金额不确定时“合同金额”栏填写“0”即可。申请合同时选择不了合适的项目名称，请联系审计与法规处王亚迪老师及时添加相关项目名称。

2.审核人审核步骤：学院官方网页-办事大厅-个人中心-我的待办合同-进入合同-右下角点击“审核”或“驳回”等相关选项。

3.流程节点查询步骤：学院官方网页-办事大厅-个人中心-应用系统-合同系统-合同信息管理-合同信息列表-双击相关合同-右下角“查审”可看到合同到达位置。

详细步骤可进入审计与法规处部门网站-工作动态-合同软件使用说明进行查看。

三、完成校内合同审批流程后初次签署 合同一式五份（后附：经科技处、财务处审核签字的经费支出预算表）由合作单位签字盖章、学校（所在系部负责人（签字）、审计与法规处（合同专用章））签字盖章。

四、合同初次签署后，由课题负责人扫描签字版合同在江苏省政务服务网上登记 具体操作流程如下：

1.登录【江苏政务服务】平台网站https://www.jszwfw.gov.cn/。

2.登录账号 登录界面，法人登录--账号密码登录，填写用户名、密码和验证码，登录。（输入用户名后，可能会跳出一个激活框，不要管它，×掉就行）账号：XXXXX,密码：XXXX。（具体请联系科技处）

3.登录【法人账号】后，依次点击【综合旗舰店】—【省级部门】—【省科学技术厅旗舰店】—【技术合同认定登记】。

4.继续依次点击【江苏省技术合同认定登记】——【在线办理】。

5.在平台左侧菜单栏 依次点击【我是卖方】—【合同录入】填报合同基本信息，并提交到初审登记机构进行初审。

6.如遇审批【驳回】点击【详情】查看驳回原因，整改问题后再次提交到【已提交待初审】状态。

7.经过初审、复审两级审核后，处于【已登记】状态下的合同，可在平台下载或者打印盖有“江苏省技术合同认定登记专用章”的《登记证明》。复审确定的签批版合同原件交审计与法规处、科技处、财务处各1份，其余自行留存。同时，由项目负责人通知合作单位按合同约定打款。

8.经费到账后，负责人到财务处开取到账凭据或发票，上传到账凭据或发票：处于【已登记】状态下的合同,需上传该合同到账凭据或发票。上传路径【合同管理】—【合同发票】—【新增发票】。

五、在江苏省政务网上传到账凭据或发票后，经科技处核准后（防止其校内流程走完，但未在省技术合同平台登记），由财务处在报销系统里完成挂账手续。至此完成横向课题立项工作。

六、项目负责人根据横向课题工作开展情况，按照预算报销相关费用，具体见《江苏安全技术职业学院横向科研项目和经费管理办法》。

七、横向课题研究工作完成后，填写《横向课题结题报告》或由合作单位出具有法律效力的结题证明，报科技处核准后结题。

八、横向课题结题后，如需申请绩效提取并依法缴纳所得税，由项目负责人提供电子版和纸质版材料（合同发票扫描件、结题报告或结题证明、工作量确认单、经费支出预算表扫描件）报送至科技处。其中，结题报告或结题证明完成签批盖章，工作量确认单、经费支出预算表完成签批。

九、科技处按第八条确认项目负责人提供的电子版和纸质版材料

科技处：负责统一报送相关纸质版材料至人事处、财务处进行相关横向课题绩效提取工作。

项目负责人：负责按照相关财务流程走线上横向课题绩效提取申请审批工作。

举例：横向课题经费支出预算表

横向课题工作流程（补充说明）20250612(上传) .doc